Parhaiten tila sopii 10-18 hengen tilaisuuksiin, aitiossa saa olla enintään 20 henkilöä. Aitiossa on 12 hengen neuvottelupöytä + kuuden hengen aitiokatsomo + 12 hengen katsomopaikat hallin puolella aition yhteydessä (aition katsomopaikoille voi vielä juomia pahvimukeissa).

Aitio on vuokraajan käytössä kaksi tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen, kuitenkin enintään klo 02.00 asti. - Esim. 1. Klo 19.00 alkava Nyrkkeily-tapahtuma päättyy klo 01.00. Aitiot sulkeutuvat ja aitioiden tulee olla tyhjät klo 02.00. - Esim. 2. Klo 21.00 alkava konsertti päättyy klo 23.00. Aitiot sulkeutuvat ja aitioiden tulee olla tyhjät klo 01.00.

Jokaisessa konsertissa on soundcheck n. 1.5 tuntia ennen konserttia sekä mahdollisia harjoituksia päivän aikana. Aition verhot pitää olla alhaalla konserttien aikana ja valaistus minimissään. Noudata aitioemäntien ohjeita. Konsertin alku voi viivästyä asiattoman käytöksen johdosta. Aitiokuulutuksiin tulee reagoida ennen konsertin alkua. Käynti muissa tiloissa on mahdollista. Muista aina ottaa henkilökunnalta kontrollilippu, jolla pääset aitiotiloihin takaisin.

Aitiossa tupakointi on ehdottomasti kielletty! Aitiosta on helppo poistua ulos tupakoimaan, toki kävelymatkaa tulee jonkin verran. Muista ottaa kontrollilippu henkilökunnalta ulos mennessäsi!

Buffet-tyyppinen ruokailu voidaan järjestää jopa 20 hengelle. Pitkän pöydän äärellä on 12 tuolia. Ruokailu- ja juomavaraukset pitää tehdä viimeistään neljä päivää ennen tapahtuman alkua.  

Aition käyttöaika tapahtumissa ja konserteissa

Aitio on vuokraajan käytössä kaksi tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen, kuitenkin enintään klo 02.00 asti. - Esim. 2. Klo 19.00 alkava Nyrkkeily-tapahtuma päättyy klo 01.00. Aitiot sulkeutuvat ja aitioiden tulee olla tyhjät klo 02.00. - Esim. 3. Klo 21.00 alkava konsertti päättyy klo 23.00. Aitiot sulkeutuvat ja aitioiden tulee olla tyhjät klo 01.00. Jokaisessa konsertissa on soundcheck n. 1.5 tuntia ennen konserttia sekä mahdollisia harjoituksia päivän aikana. Aition verhot pitää olla alhaalla konserttien aikana ja valaistus minimissään. Noudata aitioemäntien ohjeita. Konsertin alku voi viivästyä asiattoman käytöksen johdosta. Aitiokuulutuksiin tulee reagoida ennen konsertin alkua. Käynti muissa tiloissa on mahdollista. Muista aina ottaa henkilökunnalta kontrollilippu, jolla pääset aitiotiloihin takaisin

Aition juoma- ja ruokatarjoilusta A-oikeuksin vastaa Restel Oy. Esimerkiksi lasten tapahtumiin löytyy oma menu. Voit hyödyntää myös Areenan Hesburgeria ja sopia tarjoilusta aitioon. Huom! Omien eväiden tuonti kielletty! Tilaukset kannattaa tehdä viimeistään neljän arkipäivää ennen tapahtumaa. Saman päivän tilaukset p. 0204 194117

Turvallisuussyistä juomien vieminen katsomoon on sallittu ainoastaan pahvimukeissa.

Henkilöautot pysäköidään Veikkaus Arenan pysäköintihalliin. Pysäköinti on maksullinen ja maksaa 3 € / alkava tunti, koko päivä 20 €. Jokerit-otteluissa ja muissa tapahtumissa pysäköinti maksaa 12 €. Huomaathan että maksu suoritetaan käteisellä!  

Pysäköinti maksetaan tapahtuman yhteydessä sisään ajettaessa rahastajalle. Maksu sisältää noin 5 h paikoitusta. Maksuvälineenä käy ainoastaan käteinen raha. Tapahtumien ulkopuolella maksu suoritetaan käteisellä maksuautomaattiin. Pysäköintihallin maksimikorkeus on 2 metriä. Invaparkki sijaitsee Hartwall Arenan 4. kerroksessa.

Aition vuokrahintaan ei sisälly pääsyliput. Aitioon pääsee halvimman hintakategorian pääsylipuilla Aition käyttäjät saavat ostettua liput aitiopalvelusta ellei lippuja ole hankittu etukäteen. Aitiopalvelu on auki arkisin klo 9-16.00, viikonloppuisin avoinna tapahtumien yhteydessä.

Tapahtumapäivänä aitiopalvelu aukeaa viimeistään kaksi tuntia ennen tapahtuman alkua ja se on auki aina klo 02.00 asti.

Aitiopalvelun Puh. 0204 19 4076, aitiopalvelut@hartwall-areena.com